企業が大量採用を成功させるコツは？メリット・デメリットも解説！

新規事業の立ち上げのための人材や企業の今後を担う若い人材がたくさん欲しいなぁ……

このように企業の成長のために人材の大量確保を検討している採用担当者は多いのではないでしょうか。

しかし、一口に人材確保と言っても、採用したい人数によって適した採用方法はさまざまです。

大量採用を実現したい場合は、採用のタイミングやコツを押さえておくことが大切です。

そこで今回は大量採用に関する次の項目を解説していきます。

大量採用を検討している企業はぜひ参考にしてみてくださいね。

大量採用とは何？基本情報を確認！

名前のとおり、一度にたくさんの人材を採用することを指します。正社員に限らず、アルバイトの募集にも使われることがあります。

求職者の立場から見ると、「一度に大量に採用している会社は離職率が高いのでは？」と不安に感じるかもしれません。

しかし、大量採用はマイナスな要因だけではなく、事業拡大などのポジティブな要因でも行われます。

新規プロジェクトの立ち上げで新たに人材を確保したい中小企業が行うケースもありますよ。

大量採用の人数の目安

実は、大量採用の具体的な数字について定義があるわけではありません。

ただし、一般的には10名以上の募集などに「大量採用」という言葉が使われることが多いようです。

また、会社の従業員数に対して募集人数が多い場合にも、「大量採用」という表現が使われることもあります。

例えば、5名程度の従業員数の会社で5名位以上の募集を行うのは大量採用にあたるでしょう。

一度に採用しすぎると教育が追いつかない可能性も……

ただし、従業員数に対してあまりにも多くの人材を集めてしまうと、教育に手が回らない可能性があります。

求人の掲載前のポイント

大量採用の求人を掲載する際は、ターゲットを絞ることから始めましょう。

ターゲットを明確に絞った求人を出していなければ、理想の人物像に合わない応募が増えてしまう可能性があります。

大量採用を行うタイミングとは

大量採用が行われるのはどのようなタイミングが多いのでしょうか。ここでは、大量採用を行うタイミングについて解説します。

①ビジネスが好調であるとき

事業が拡大しており、急きょたくさんの人材が必要となるケースです。例えば、次のような場合が考えられます。

企業が急成長の段階になると積極的に採用活動を行い、事業の拡大をする必要があります。

②離職率を見込んで採用したいとき

営業など離職率の高い職種の企業が、離職者数を見込んで本来必要な人数よりも多く採用するケースです。

例えば、一般的に離職率が高いと言われているのは、主に以下のような業界です。

離職率の高い業界＝離職者数を見込んでいるとは限らない

離職率の高い業界だからと言ってすべての企業が離職者数を見込んだ大量採用だとは限りません。

たとえば、大手企業など規模が大きい企業では全国に事業所を構えているため、必然的に多くの人材が必要となります。

③若手を育成したいとき

会社の将来を見据えて、若手を育成することを考えるケースです。早いうちから人材を大量に育てておけば、会社が大きくなった際にも人材不足を回避できるでしょう。

大量採用で従業員数を増やしておけば、今後入社する下の世代への教育にも重点をおけるようになりますね。

大量採用を成功させるコツ

大量採用を成功させるためにはどのようなポイントがあるのでしょうか。成功のためのコツについて見ていきましょう。

①インターネットを活用

紙媒体の求人広告とは違い、インターネット地域を問わず多くの人が閲覧できるため、広く応募者を募ることができます。

大手の求人サイトには、主に次のようなものがあります。

サイトを通して求職者とやり取りができるので、応募管理がしやすい利点もあります。

求人業界のプロからアドバイスが受けられる！

求人サイトを利用すれば、業界のプロである担当者に求人市場や競合他社の動向などの内部情報を教えてもらえるかもしれません。

また、採用に関する悩みを相談すれば、求人業界に詳しいプロならではの目線で問題を解決に導いてくれるでしょう。

入社後の定着率が悪い、応募者とのミスマッチが起きやすいなど、企業ごとに抱えている悩みは異なります。

②採用サイトを制作する

自社のサイトに採用ページを制作する方法です。デザインが決められている求人サイトとは違い、自由にカスタマイズできるのが魅力です。

企業の雰囲気をより正確に伝えることができるため、入社後のミスマッチを防げるでしょう。

求人広告と組み合わせると、より高い効果を得られますよ。

採用サイト制作なら、制作会社に依頼するのがおすすめ！

豊富なノウハウを持った制作会社に依頼すれば、ターゲットに響く魅力的な採用サイトを制作してもらえます。

会社や従業員の顔の写真を効果的に掲載すれば雰囲気が伝わり、応募率のアップにもつながるかもしれません。

③合同説明会に参加する

転職イベントや合同説明会は、会場に訪れた求職者と実際に交流できる数少ない採用方法の一つです。

特に新卒者の大量採用を検討している場合は、学生が就職活動を行うタイミングに合わせて合同説明会を行うことで、より効率的に採用活動を行えるでしょう。

採用パンフレットを配布すれば帰宅後に見返せるため、リマインド効果も期待できますよ。

企業が大量採用するメリット・デメリット

企業側から見た大量採用の利点は、どのようなものがあるのでしょうか。それぞれを見ていきましょう。

企業目線のメリット

まずは、企業が大量採用を行う主なメリットを解説します。

①人材が不足する前に確保できる

現在日本では少子高齢化が進んでおり、将来的に人材不足になることが予想されます。早い段階で優秀な人材を採用しておけば、人材不足を回避することが可能です。

人材が不足してから採用活動を始れば、欠員の穴埋めや人事担当者の確保などで業務量が増えてしまうでしょう。

従業員の負担が増えた結果、新たな退職者を出してしまうことにもなりかねません。

②一度にまとめて教育ができる

バラバラの時期に少しずつ入社すると、その都度教育をする必要があります。

一方、大量採用なら一斉にまとめて研修をすることができます。

大量採用をすれば、教育担当者の負担が軽減するだけではなく、企業が教育の進捗状況を管理しやすい利点もあります。

③採用コストを減らせる

応募を集めるための求人広告の掲載料は、何度も依頼すれば費用がかさんでしまいます。また、採用のためのセミナーを開催すれば、人件費や施設のレンタル料も必要です。

ほかにも、人材採用には主に次のようなコストがかかります。

一方、大量採用なら一度の募集で大量に人材を確保できるため、上記のような採用コストを大幅に削減することができます。

企業目線のデメリット

次に、大量採用の主な欠点についても見ておきましょう。

①面接などの時間や人件費がかかる

一度にたくさんの応募者の連絡や面接対応をしなければならないため、採用担当者は面接対応に時間を取られ、通常の業務に手が回らなくなってしまうかもしれません。

また、採用活動が終わるまでの期間は、一時的に採用担当者を増やすなどの対策が必須です。

会社の繫忙期と採用活動が重ならないように注意したいですね。

②ひとりあたりのフォロー時間が減る

少人数採用とは違い、一度にたくさんの新人を見なければなりません。その結果、一人ひとりに使える時間は限られてしまいます。

したがって、対応できる範囲内で採用することを心掛けましょう。

採用人数によっては、全員に細やかなフォローをするのが難しいかもしれませんね。

大量採用の注意点

大量採用を行う際には、どのようなことに気を付ければ良いのでしょうか。主な注意点について解説します。

①離職率を上げない工夫をする

大量採用の場合、採用者ひとりひとりとの関係性が希薄になってしまう危険性があります。困ったことがあればいつでも相談できるような雰囲気作りも大切です。

歓迎会や懇親会などを開催して、職場の人間関係を円滑にし愛社精神をはぐくむことが大切です。

研修などの教育体制もしっかりと管理できるよう、前もって準備をしておきましょう。

②応募連絡などに対応できる仕組みづくりをしておく

求人の掲載期間中は、応募連絡や面接対応などが忙しくなります。日ごろの業務をこなしながら対応するのは、従業員にとって負担です。

掲載を開始する前に人員を増やすなど、余裕を持って対応できるような仕組みづくりを考えておきましょう。

求職者からみた大量採用のメリット・デメリット

大量採用を成功させるには、求職者視点に立つことが大切です。求職者側から見た大量採用を行う際の利点・欠点を見ていきましょう。

求職者目線のメリット

まずは、大量採用を行う主な利点について解説します。

求職者目線のメリット

1. 選考に通過しやすい
2. 同期が多い
3. スキルに合った人材配置が期待できる

①選考に通過しやすい

募集枠1名などと決められている求人とは違い、即戦力になると判断されれば比較的選考に通過しやすいメリットがあると考えられます。

人数が限定されていない場合には、企業が設定している基準さえクリアすれば内定をもらうことが可能であるといえるでしょう。

　ただし、大量採用をしているからといって、誰でも内定がもらえるわけではありません。

よって、大量採用の求人に応募する場合であっても、応募書類の添削や面接対策はしっかりと行う必要があります。

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②同期が多い

同じ時期に入社する同期が多いと、共に成長しあえる仲間や戦友と出会うこともできるでしょう。

　新人研修などを通じて多くの動機と知り合えるため、人脈づくりがスムーズになる利点もあります。

同期が1人もいない職場では、すでに出来上がった人間関係の輪に入っていくのが難しいと感じる人もいるかもしれません。

③スキルに合った人員配置が期待できる

多くの人が一度に採用される大量採用では、さまざまなスキルを持つ人材が集まります。よって、経験や希望に応じた人員配置がされる可能性も高まるでしょう。

求職者目線のデメリット

次に、大量採用の主なデメリットについても見ておきましょう。

求職者目線のデメリット

1. 社内の競争に勝つ必要がある
2. 自分にかけてもらえる教育時間が短い

①社内の競争に勝つ必要がある

同じようなスキルを持つ新人が一度にたくさん入社するため、個性が埋もれてしまう欠点があります。

　自分自身に価値を見出せなくなる可能性があります。

大量の同期がいる環境で上司から評価してもらうには、社内競争に勝たなくてはなりません。

他の同期が持っていないような独自のスキルを身に付けるなどして、自分の価値を高めましょう。

②自分にかけてもらえる教育時間が短い

大量採用の場合、研修も一斉に行われることが多いです。そのため、必然的にひとりあたりの教育時間は短くなってしまいます。

教育担当者の負担が大きいため、ちょっとした質問をして良いのか迷ってしまうこともあるでしょう。

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面接は自社で行う、など工夫をすれば、内定者が入社後のギャップで離職してしまうリスクを回避することができますね！

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よくある質問

まとめ

今回は、大量採用が行われるタイミングや、企業目線・求職者目線それぞれのメリットとデメリットについて解説しました。

企業にとっては一度にまとめて教育できるなどの利点がありますが、採用者の離職率を上げないために教育体制の工夫が必要です。

大量採用を成功させるためには、求人情報が多くの人の目に触れるようインターネットの活用が効果的でしょう。

また、自社の魅力や個性をより正確に知ってもらうため、採用サイトを制作するのもおすすめです。

転職イベントや合同説明会に参加すれば、求職者と実際に会話をしながら交流することもできます。今回解説した内容を参考に、大量採用を目指して採用活動を進めてみてください。