採用パンフレットの作り方とメリット！デザインのコツやおすすめ制作会社を紹介！

「優秀な人材を集めたい」「求職者からの応募率をアップさせたい」そのような悩みには、採用パンフレットの制作がおすすめです。

インターネットが普及した現在、採用パンフレットには意味がないと感じている方もいるかもしれませんが、意外にも多くの活用シーンがあります。

求職者に選ばれる面白い採用パンフレットを作れば、広く興味を持ってもらうことができるでしょう。そこで今回は採用パンフレットに関する以下の項目を解説していきます。

求職者に好印象を与える表紙のデザインのポイントなども解説していきますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

採用パンフレット制作におすすすめの会社3選

ここからは、採用パンフレット制作におすすめできる会社を厳選して3社紹介します。

株式会社ONE

株式会社ONEは、採用アウトソーシング(RPO)支援をはじめとする採用に関わるサービスを展開している会社です。

採用支援で蓄積したノウハウを活かして、求職者に魅力的に見えるパンフレットを制作することが可能です。

採用パンフレット以外にも、以下のようなツールの作成も依頼できます。

印刷物とWeb媒体の両面から求職者に企業の魅力をアピールできます。

株式会社リフコム

株式会社リフコムは、東京都中央区の制作・印刷会社です。主に印刷物の企画・制作・印刷、ホームページ制作までワンストップで提案しています。

豊富な制作・印刷実績があることも、株式会社リフコムの強みです。設立以来、約50年間にわたる歴史があり、大手企業・官公庁から個人事業まで幅広い制作を担当しています。

事前訪問で悩みや要望にきめ細かく対応してくれるので安心です。

株式会社ファインプロス

株式会社ファインプロスは、印刷物の作成からWebサイト、動画の制作まで採用を促進するさまざまなツールを制作している会社です。

パンフレットだけではなく、カタログやポスターの依頼もできますよ。

ヒアリング内容から、プランナーとデザイナーがチームとなって企画・提案してくれます。

電子ブックや翻訳、オリジナルイラスト、写真撮影もオプションで追加することが可能です。

採用パンフレットとは？基本情報と特徴を解説！

採用パンフレットは、求職者に対して企業の魅力や情報を伝える採用手法のひとつです。紙媒体のリーフレットや冊子のものなどがあります。

インターネットが普及する以前は、採用パンフレットが採用手法のメインとして用いられてきました。

最近では、インターネットの公式HPで採用サイトを制作して求職者を募る会社もあります。

しかし、インターネットが普及した現在でも採用パンフレットは説明会などで有効活用されています。

採用パンフレットと似ているものとして、会社案内があります。両者は掲載する情報に違いがあります。

採用パンフレットの特徴

まず、採用パンフレットの掲載内容を見てみましょう。

会社案内とは違い、採用に関する情報が掲載されています。

このように、一見すると似ているように感じる企業案内と採用パンフレットには、利用目的に大きな違いがあるのです。

例えば新卒向けの採用パンフレットなら、学生目線で理解しやすい構成・文章で作成されています。

会社案内の特徴

次に、会社案内の掲載内容を見てみましょう。

会社案内は新規顧客の開拓などを目的として作られており、会社の全体像を知ることができます。

会社自体の情報を知ることはできますが、志望意欲を向上させることは難しいかもしれませんね。

採用パンフレット制作の効果

採用パンフレットを作ることで、どのような効果が見込めるのでしょうか。それぞれを見ていきましょう。

①入社後の定着率アップに貢献する

会社の雰囲気や社風などを伝えることができるため、求職者の入社後のギャップを無くすことができます。

社内の写真や従業員のインタビューを効果的に掲載すれば、より入社後のイメージが沸きやすいでしょう。

②求職者の志望意欲を向上できる

会社の魅力を求職者に伝えることができれば、志望意欲を向上することができます。

会社説明会の際に配布すれば、興味を持ってもらうことができるでしょう。

福利厚生などの求職者が企業に直接聞きにくい情報を掲載すれば、「この会社で働きたい」と感じてもらえるかもしれません。

③リマインド効果が期待できる

説明会の帰り道や帰宅後など目に付く場所にパンフレットがあれば、何度も企業のことを思い出してもらえるでしょう。

無意識に記憶に残ることで、親しみが沸き応募までのハードルを下げることができます。

検索が必要なインターネットの採用サイトにはない、リマインド効果が期待できます。

面白い・選ばれる採用パンフレットのデザイン

採用パンフレットはどの企業も力を入れて制作しています。言わば、企業の顔とも言えるでしょう。

ここからは、面白いパンフレットを作るコツを解説します。

①デザインにこだわる

デザインひとつで受け手の印象は大きく左右されます。企業のイメージに合ったデザインにすることで、より深く会社の雰囲気を理解してもらうことが可能です。

デザインの例としては、以下のようなものがあります。

ただし、遊び心やウケ狙いの要素があまりにも多すぎる場合、本当に伝えたい内容が伝わらない可能性があるため注意が必要です。

適度に面白さを演出し、求職者の興味を引くことが大切です。

②キャッチコピーを作る

企業のキャッチコピーは、経営理念に基づいてブランディングを意識して制作されています。企業の特徴を一言で言い表したものです。

印象に残るキャッチコピーは、求職者に興味を抱かせる入り口となります。

ここでは、具体的な企業のキャッチコピーを一部紹介します。

魅力的なキャッチコピーを考えて、他の企業と差をつけましょう。

③写真を効果的に使う

会社の雰囲気を伝えるには、写真が効果的です。プロのカメラマンに依頼すれば、魅力的な写真を撮影してくれるでしょう。

写真は文字よりも視認性が高く、記憶に残りやすい特性を持っています。

求職者の心に確実に届けるためには、職場内や従業員の顔などを積極的に掲載して情報の可視化を図ることが大切です。

④社員紹介を掲載する

会社で働いている社員を紹介するのも効果的でしょう。

ターゲットの年齢層に近い社員を選ぶと、より親近感が湧きますね。

⑤クオリティーの高い制作会社を選ぶ

採用パンフレットのクオリティーは、選ぶ制作会社によっても大きく左右されます。

豊富なノウハウを持った会社であれば、企業が抱える悩みや細かい相談にも乗ってもらうことが可能です。時間をかけて選びましょう。

公式HPで制作実績を見るのもおすすめです。

採用パンフレットの活用シーン

最近ではインターネットやSNSを活用したものなど、採用手法は多様化しています。紙媒体であるパンフレットの活用シーンはあるのか、気になる方もいるでしょう。

ここからは、採用パンフレットならではの活用シーンを紹介します。

①会社説明会・採用イベントで配布

会社説明会や採用イベントは時間が限られており、求職者に魅力を伝えきることが難しいです。そんな時に採用パンフレットがあれば、採用に関する細かい点を伝えることができます。

また、パンフレットを渡す際に求職者と会話ができるきっかけ作りになるメリットもあります。

採用パンフレットがあれば、帰宅後の落ち着いたタイミングでゆっくり見返してもらえますね。

②学校に設置してもらう

新卒採用などの場合、学校に採用パンフレットを設置してもらえば学生の認知度を高めることができます。何度も表紙を見かければ、いつの間にか記憶に残るでしょう。

この方法であれば、知名度の低い企業であっても学生に広く知ってもらうことができますね。

③PDF・デジタルブックとしてWeb上に公開する

採用パンフレットの活用方法は紙媒体に限りません。PDFやデジタルブックとしてインターネット上で公開することが可能です。

オンライン説明会の際にメールで送付することもできます。

採用パンフレットのメリット

採用パンフレットを使うことは、企業にとってどのようなメリットがあるのでしょうか。企業目線から解説します。

①企業の魅力を伝えることができる

堅い印象を与える会社案内とは違い、採用パンフレットは親しみやすいデザインで求職者の心を掴むことができます。

パンフレットでは、以下の情報を掲載することが効果的です。

会社で実際に働く従業員のインタビューや福利厚生は、入社後の理解を深めるために役立ちます。

会社案内では伝えきれない魅力をダイレクトにアピールしましょう。

②求職者の疑問を解決できる

求職者が企業に聞きづらい福利厚生についてや残業、職場の雰囲気を載せることで、疑問を解決する手助けとなります。

仕事の1日の流れなどを掲載すれば、入社後のライフスタイルのイメージが沸きやすいでしょう。

Q&Aや従業員へのインタビューなどがあれば、より具体的にアピールすることができます。

③宣伝効果が期待できる

パンフレットを求職者が持ち歩けば、自然と多くの人の目に触れることになります。

求職者が家にパンフレットを持ち帰れば、ふとしたタイミングで目に付くため、定期的に自社を思い出してもらうきっかけづくりの効果もあります。

採用パンフレットのデメリット

採用パンフレットの良さが分かったところで、次はデメリットについて解説します。

①増刷などの手間や費用がかかる

インターネットサイトとは違い、パンフレットには配布できる数に限りがあります。説明会などで配りきってしまった場合、増刷の依頼をする必要があります。

説明会を開催するたびに在庫を確認して増刷をかけるのは手間に感じてしまう方もいるでしょう。

全ページカラーのものや高級な紙質を使っている場合、費用もかさんでしまいます。

②求職者が紛失してしまう可能性がある

リマインド効果が期待できる採用パンフレットですが、求職者が紛失してしまえば見返すことができません。

パンフレットを見たいタイミングでその場にない時にも見返せないデメリットがあります。

一方、インターネットの採用サイトなら検索すればいつどこでも見ることができるため、利便性は劣ってしまいます。

③情報更新のたびに印刷し直す必要がある

採用情報や会社の情報を更新するたびに、パンフレットの内容を修正して新たに印刷し直す必要があります。古い情報が掲載されたパンフレットは全て捨ててしまわなければなりません。

毎年情報を更新する場合には、その都度印刷をかける必要があるため手間と費用がかかってしまいます。

また、古い写真の使いまわしも求職者に良い印象を与えることができません。

よくある質問

まとめ

採用活動には欠かせない採用パンフレットについて、特徴や効果について解説しました。会社説明会や学校に設置してもらうなどの活用シーンがあります。

選ばれる面白い採用パンフレットを作るコツとしては、キャッチコピーや表紙のデザイン、社員紹介にこだわることが大切です。

制作側だけでなく、実際にパンフレットを目にする求職者のメリットも理解すれば、より魅力的な採用パンフレットが仕上がるでしょう。

今回解説した内容を参考に、企業が求める人材に出会うため、魅力的な採用パンフレットを制作してみてください。