スカウトメール（オファーメール）の書き方・コツを大公開！例文付き

スカウトメール（オファーメール）の書き方・コツを大公開！例文付き

こんにちは。リクルートの求人広告代理店「株式会社yell(エール）」ライターチームです。

求人サイトというと以前は、“応募を待つもの“というイメージがありました。

しかし、最近では「待ち」の採用ツールから「攻め」の採用ツールに変わってきています。
その要因の一つが「スカウトメール（オファーメール）」です。

近年はSNSの普及もあり、初対面の人同士がダイレクトメッセージを送り合うことが普通になりました。

このような背景の中で、スカウトメールという手法が誕生したのです。

今回は、ターゲットが魅力に感じるようなスカウトメールの書き方のポイントやコツ、例文・テンプレートをご紹介します。

1.スカウトメール（オファーメール）とは？

スカウトメールとは、転職サイトに登録されている求職者のデータベースから、求める人材を検索し直接メールでアプローチする手法です。

企業側から直接、ターゲットへ働きかけることで求人への興味を促し足り、応募率を上げたりする狙いがあります。

【1】なぜスカウトメールが有効なのか

スカウトメールが有効なのは、自社の求人情報をダイレクトにターゲットへ届けられる点です。

現在は、求人をしている企業の数に対し､求職者の数が少ない“売り手市場の状態”です。
そのため、一つひとつの求人が求職者の目に触れる確率が低くなっています。

企業側からアプローチしなければ埋もれてしまう自社の求人情報も、スカウトメールを使えばターゲットに見てもらえる可能性は飛躍的に高まります。

【2】スカウトメール（オファーメール）3つの種類

スカウトメールには3つの種類があります。
それぞれ採用活動の段階別に使い分けましょう。

オープンオファー
ターゲットを登録情報（経歴やスキル、年齢、居住区域など）で絞らずに、ユーザーへ一斉に送るスカウトメールのことです。
大勢へ送るメールなので個別感は無く、他の種類と比較すると開封率は低くなります。
その反面、手間がかからないというメリットがあり、自社の認知度を上げ、母集団を形成する際などには有効です。

条件一致オファー
条件一致オファーとは、経歴やスキル、年齢、居住区域など、ターゲットと一致する条件を持つユーザーに絞り込んで送るスカウトメールです。
条件が一致する部分があるため、開封率はオープンオファーと比較すると高くなります。

完全一致オファー
完全一致オファーとは、経歴やスキル、年齢、居住区域など複数の条件が合致するユーザーに絞り込んで送るスカウトメールです。
完全一致オファーのスカウトメッセージは、採用担当者が個別で考えることも多く、最も採用確度の高いスカウトメールです。

そもそも条件面でのマッチング率が高いため、その他のスカウトメールよりも応募に至る可能性が高く、ピンポイントで採用したい人材がいる場合などに有効です。
応募・採用につながる可能性は高いですが、個別にメッセージを作成するなど手間がかかることや、そもそもターゲットが少ないといったデメリットがあります。

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【3】スカウトメール（オファーメール）が特に効果を発揮するケースとは

スカウトメールはあらゆるケースで有効な応募促進手段ですが、特に効果的なケースは以下のような場合です。

求人倍率が高い専門職
医療関係や建築関係といった専門職は求人倍率が高く、掲載期間中の応募が0件ということも稀にあります。

スカウトメールの良い部分は、「待つだけではなく、企業側からアプローチできること」ですから、そもそも応募数が少ない傾向にある職種では特に効果を発揮します。

一般的な認知度が低い職種
例えば、時代の変化から生まれた新しい職種や、ニッチな業界の求人などは求職者側から積極的に検索して探されるということはありません。

待っていても閲覧されないような求人の場合、スカウトメールは有効な手段となります。

時間のない急募の案件
採用完了までに急がなくてはならない急募の案件の場合には、短期間で多くのユーザーと接点が作れるスカウトメールは効果的です。

【4】スカウトメールとオファーメールの違い

この記事では、主にスカウトメールと表現していますが、似たような言葉に「オファーメール」というものがあります。

「両者の違いがわからない」という声も多いですが、実は明確な違いはありません。
スカウトメールと表現する求人サイトもあれば、オファーメールと表現する求人サイトもあります。

有力な見解として、「企業の本気度」が違うというものがあります。

スカウトメールは、その名の通り企業や転職エージェントが候補者を指名し「ぜひ応募してください」とメッセージを送るもの、一方のオファーメールは「興味を持ってもらえればOK」という宣伝目的レベルで送るものといった違いです。

この考え方に沿うならば、先に紹介した「完全一致オファー」がスカウトメール、「オープンオファー」や「条件一致オファー」がオファーメールといえるでしょう。

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2.スカウトメール（オファーメール）書き方のポイント・コツ

それでは、実際にスカウトメールを書く時のポイントとコツをご紹介します。

【1】ターゲットを明確にする

もっとも大切なのがこれです。スカウトメールを送るターゲットは可能な限り明確にしましょう。

相手の性別はもちろんのこと、経験職種、転職の動機など、具体的なイメージを持つことが大切です。男性か女性か、経験者か未経験者かでも転職するにあたって魅力的に思う部分が違います。

ターゲットを明確にするには、ターゲット像を実際に作ってみるのが一番です。具体的にイメージすればするほど、スカウト対象者を見誤ることはありません。

【2】「誰に×何を×なぜ」伝えたいのかを考える

スカウトメールの文章構成を考える場合には、まず「誰に×何を×なぜ」伝えたいのかを最初に書きましょう。

——————————————

• 誰に（ターゲットに）
• 何を（ターゲットが知りたいこと）
• なぜ（スカウトしようと思った理由）

——————————————

「誰に」はもちろんターゲットなので、○○様（さん）と名前をしっかり入れます。「何を」の部分は、ターゲットが知りたいことです。簡単な業務内容の説明をし、実際に働くイメージが持てるようにしましょう。

そして、「なぜ」スカウトをしようと思ったのかを入れるのが大切です。「○○の経歴を持っているあなただからこそ、当社に必要な人材と判断しました」という理由があると信頼性が増します。

【3】「件名」に特別感を出す

ターゲットは転職活動中に多くのスカウトメールをもらうことになるので、ありきたりな件名では埋もれてしまいます。そこで、特別感を出すことを意識しましょう。

例えば、ターゲットのキャリアや転職動機をメールの件名に引用することで特別感が出ます。
「○○さんの営業経験を活かせます」や「○○さんのキャリアなら年収UPが可能です」ということが書いてあれば、自分へ個別に送られてきたのだということがわかります。

また、親近感やわかりやすさも特別感につながります。「会ってお話しできませんか？」というように、会いたい気持ちを率直に伝えることも大切です。

【4】会社紹介はわかりやすく端的にする

スカウトメールでは自社がどのような会社なのかを必ず紹介しますが、「魅力を伝えたい！」と思うあまり長々とした紹介になるのは典型的な失敗例です。

「会社が現在どんな事業をしているのか」、「今後どのような成長を目指すのか」という現在と未来のことを端的に書きましょう。

端的にする理由は、ターゲットが読んでいてストレスにならないこと・わかりやすいこと
はもちろんですが、あえて全貌を伝えないことで「もっとこの会社のことを知りたい」と思ってもらう狙いもあります。

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3.スカウトメール（オファーメール）の良い例と悪い例

それでは、スカウトメールの良い例と悪い例をそれぞれ紹介します。

【1】スカウトメールの悪い例

全体的な印象として多くの人に送っている定型文のような印象を受けます。メール上にターゲットの名前も採用担当者の名前も出てきていません。これでは、このメールに対して全く親近感がわきませんよね。

また、採用ターゲットも経験者でも未経験者でもどちらでも構わないという内容になっているため、自分にあてて送られたものという印象を受けません。

本文についても、導入から会社の紹介になってしまっており、読み手への配慮がありません。
メールの先に相手がいることをイメージして文面を作成していないと、このような内容になってしまいます。

【2】スカウトメールの良い例

良い例の方は、相手のことを理解して文面を作成していることが伝わります。
また、件名や本文で相手の名前を書き、職務経歴にも触れている点で「個別感」があり、定型文のような印象は受けません。

自社の事業に対してどのように活躍してほしいのかということもしっかり書かれており、働くイメージがしやすいです。件名と結びの文で「会いたい」ということをストレートに伝えられている点もよいですね。

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4.今日から使える！スカウトメール（オファーメール）の例文・テンプレート

スカウトメールの良い例と悪い例では営業職を例に解説しましたが、ターゲットが変わると文面がどのように変わるのかをみてみましょう。上記スカウトメールの良い例を踏まえた上で参考にしてみてください。

【1】中途採用でwebエンジニアを採用したい場合

▼メール作成のポイント

• 前職での経験がどのように活かせるのか
• どんなサービスを提供しているのか
• スキルアップやキャリアアップの可能性はあるのか

【2】家庭と仕事を両立したい女性を採用したい場合

▼メール作成のポイント

• 勤務時間の詳細はどうなっているのか
• 同じ立場の先輩社員はいるのか
• 待遇や福利厚生は充実しているか

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5.【注意！】返信率を下げてしまう2つの文言

【1】「人が足りておらず…」「急務で募集しています」

ターゲットの経験やスキルを評価しているからこそ、出てきてしまいがちな文言です。

一刻も早く人手が欲しい状況だとしても、それは会社側の都合でありターゲットには関係のないことです。採用は双方にとってメリットとなるべきですから、人手が足りないから助けてほしいというニュアンスの言葉はNGです。

【2】「お話を伺いたいです」「お会いしてみたいです」

スカウトメールの締めくくりの言葉として使われがちな文言です。
何が問題かというと、まるでターゲットにメリットがないようなニュアンスの言葉になってしまっていることです。

そもそも面談は、求職者だけでなく採用する企業側もアピールできる場であるはずなので、「話を聞きたい」や「会ってみたい」といった一方的な表現は適切ではありません。

この場合は率直に「面談させていただけないでしょうか」と伝えるのが正しいでしょう。

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6.スカウトメール（オファーメール）は登録者数が多い求人サイトじゃないとダメ！？

スカウトメールの効果を最大化したいと考えた時、どんなポイントを重要視しますか？

大切なのはスカウトメールを送る「母数」です。登録ユーザー数の多い求人サイトで掲載すれば、それだけ多くのターゲットにリーチすることができます。
使い慣れた求人サイトでスカウトメールを活用するのもいいですが、一旦ユーザー数を確認・比較してみてください。

ユーザー数が多い求人サイトで実施することで、より高い効果に期待ができます。

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7.スカウトメール（オファーメール）は候補者一人ひとりに心を込めて送りましょう

こちらの記事では、スカウトメールのターゲットが魅力に感じるようなスカウトメールの書き方のポイントやコツ、例文・テンプレートをご紹介しました。

スカウトメールの作成で一番大切なことは、目的に合わせて使い分けを行うこと、ターゲット一人ひとりに対してオンリーワンのメッセージをすることです。

ぜひ、こちらの内容を参考にしていただきスカウトメールを成功させましょう！
この記事でご紹介したリクナビNEXTの掲載やスカウトメールのコツについては、『リクルート求人広告代理店　株式会社yell（エール）』まで、お気軽にお問い合わせください。

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